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制作汇报类PPT时首先，要明确对象
什么意思呢？就是任何一份汇报材料ppt，在写作之前必须要明确听这份汇报材料的人是谁，他是什么级别的领导或者说他是公司内部的还是外部单位或者是上级单位的，另外一定要明确具体的汇报人是谁，比如很多人写汇报材料，但都是给领导写，那么就需要你站在领导的角度去写，而不是站在你个人的角度去写。所以说明确汇报材料PPT的对象这是第一步。
那么明确了对象以后，我觉得还有一点需要提醒，假如你不是领导，你只是帮领导写汇报材料，那么你必须要清楚，领导思维和下属思维其实是有区别的。
比如个人与整体。这一点应该是领导和下属之间思维差异的一个根本所在，毕竟作为领导来说，每天所关心的更多的是整个公司或单位的运转情况。
代做ppt中可以对关键字进行加大加粗设置，甚至更改颜色等等。
减少文本息。在PPT中小标题比一段文本更能引起关注，那我们就尽可能的减少文本内容，如果不能减少的话，可以提取小标题分段显示或者分块显示。也可以在每一小块前面用不同的小符号表示。
注意图片尺寸。在PPT中，我们要特别注意图片的尺寸，如果尺寸大小相同，在排列的时候也会非常的方便整齐。如果尺寸大小不一，尤其要注意整体的整齐度。
对于初入职场的小白来说，要在短时间内制作一份高质量的ppt文件是极其困难的。不过大家别灰心，我们可以先掌握一些制作PPT的技巧，时间一长，懂得技巧就会越多。
图片裁剪
想制作一份高质量的ppt文件，自然少不了好看的图片，如果图片太单调，我们可以设置裁剪、使其富有创意！
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